REGOLAMENTO UFFICIALE DI PARTECIPAZIONE

Regolamento ufficiale di partecipazione a eventi e camminate

La partecipazione a qualsiasi uscita, evento o camminata proposta e organizzata nell'ambito del Sentiero del Tau è subordinata alla lettura attenta e all'accettazione integrale del presente regolamento.

Obbligo di sottoscrizione preliminare: Il presente regolamento verrà sottoposto all'attenzione di ogni singolo partecipante, il quale sarà tenuto a firmarlo prima della partenza di ogni uscita. Tale sottoscrizione potrà essere integrata da specifiche note informative o da clausole particolari legate alla specifica tipologia, alla difficoltà o alla destinazione dell'evento proposto di volta in volta.

1. Finalità delle Attività e Natura del Gruppo

Le attività proposte dal Sentiero del Tau hanno finalità di carattere ricreativo, culturale, storico e di aggregazione sociale.

• Tipologia degli eventi: Le proposte non si limitano unicamente alle attività di camminata, ma comprendono differenti tipologie di eventi e iniziative legate al progetto complessivo del Sentiero del Tau, i cui dettagli specifici verranno comunicati di volta in volta nei programmi dedicati.
• Gruppo di cammino libero "Free Walkers": Per quanto riguarda le uscite configurate come camminate libere o momenti di aggregazione spontanea, i partecipanti prendono atto che i percorsi e i tracciati scelti potrebbero non essere oggetto di costante ricognizione tecnica, manutenzione straordinaria o verifica professionale preventiva.
• Attività a pagamento: Il presente regolamento mantiene piena e incondizionata validità anche nel caso di uscite, visite o eventi che prevedano una quota di partecipazione economica.
• Spirito di partecipazione e proposte: Il Sentiero del Tau promuove una partecipazione attiva da parte dei membri del gruppo. I partecipanti sono invitati a condividere idee, suggerimenti e a proporre nuovi eventi o camminate, le quali dovranno però essere preventivamente valutate e concordate con l'organizzazione, così da garantirne la fattibilità e la coerenza con i progetti del gruppo.
• Natura dell'accompagnamento e competenze: Le uscite organizzate come gruppo di cammino libero "Free Walkers" rappresentano momenti di condivisione e aggregazione. Pur potendo contare su competenze interne maturate nell'ambito del progetto (quali ad esempio la qualifica di Walking Leader ATS Insubria o esperienze specifiche come i bagni di bosco), l'organizzazione non agisce in veste di agenzia di viaggio o di guida professionale/escursionistica commerciale. Le camminate si configurano come attività di gruppo autogestite, in cui ciascun partecipante condivide l'esperienza a titolo personale e associativo, assumendosi la totale responsabilità della propria partecipazione.
• Attività a pagamento: Il presente regolamento mantiene piena e incondizionata validità anche nel caso di uscite, visite o eventi che prevedano una quota di partecipazione economica. 

2. Norme di Prenotazione, Gestione delle Presenze e Disdette

La pianificazione delle uscite richiede un'attenta organizzazione logistica, motivo per cui le regole relative alle prenotazioni sono tassative:

• Obbligo di prenotazione preventiva: La partecipazione a ogni evento è sempre vincolata a una prenotazione formale effettuata nei modi e nei tempi indicati dall'organizzazione. Non è ammessa in alcun modo la partecipazione estemporanea o priva di preavviso. 
• Termini per la disdetta: In caso di imprevisti o di impossibilità sopravvenuta a partecipare, il iscritto ha il rigoroso obbligo di comunicare la propria assenza tempestivamente, e comunque entro la sera precedente rispetto alla data fissata per l'uscita.
• Assenze dell'ultimo minuto e sanzioni: Fatte salve unicamente le situazioni di comprovata e gravissima emergenza, la mancata comunicazione della disdetta, i forfait immotivati dell'ultimo minuto o la mancata presentazione al punto di ritrovo comporteranno l'immediata inidoneità e l'esclusione definitiva del soggetto da tutte le future attività, uscite ed eventi organizzati. Il rispetto del tempo altrui e dell'organizzazione è un pilastro fondamentale del gruppo.

3. Responsabilità Civile, Esonero e Copertura Assicurativa

Con la domanda di partecipazione e la firma del presente documento, l'interessato dichiara di essere pienamente consapevole dei rischi ordinari e straordinari connessi allo svolgimento di attività all'aperto e in ambiente naturale (quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo: scivolamenti, cadute, terreni accidentati o fangosi, presenza di ostacoli naturali, variazioni meteorologiche repentine e impreviste).

• Esonero totale: Il partecipante solleva espressamente e integralmente l'organizzatore, i promotori e chiunque collabori alla gestione pratica dell'uscita da qualsivoglia responsabilità civile, penale e amministrativa per eventuali infortuni, malori, danni fisici o materiali occorsi prima, durante e dopo lo svolgimento dell'attività.
• Rinuncia a rivalse: Il partecipante rinuncia formalmente, per sé e per i propri aventi causa ed eredi, a qualsiasi pretesa di risarcimento danni o azione legale nei confronti dei responsabili del gruppo.
• Percorsi non verificati: Nelle uscite del gruppo di cammino libero, i partecipanti accettano integralmente il rischio derivante dallo stato dei luoghi, sollevando l'organizzazione da ogni responsabilità circa la sicurezza, la transitabilità e l'effettiva percorribilità dei sentieri scelti.
• Assicurazione infortuni: Si raccomanda caldamente a tutti i partecipanti — e in alcuni specifici eventi l'organizzazione potrà richiederla come obbligatoria — la stipula di una polizza assicurativa personale contro gli infortuni e per la responsabilità civile specifica per attività outdoor, da attivare autonomamente in base alle proprie esigenze di protezione.*

4. Idoneità Fisica, Stato di Salute ed Equipaggiamento

• Autovalutazione delle capacità: Ciascun partecipante è l'unico responsabile della valutazione della propria idoneità psicofisica, del proprio stato di salute e della propria preparazione atletica in relazione alla tipologia, alla durata, al dislivello e alla difficoltà tecnica dell'uscita programmata.
• Abbigliamento e calzature obbligatorie: Ogni partecipante ha l'obbligo di presentarsi al punto di ritrovo con un abbigliamento adeguato alla stagione e calzature idonee al fondo del percorso (es. scarponi da trekking o scarpe da escursionismo con suola scolpita). L'organizzazione ha il pieno diritto di escludere seduta stante chi si presenti con dotazioni carenti o manifestamente inadeguate (quali scarpe da ginnastica lisce, sandali o abbigliamento cittadino).
• Condizioni di salute particolari: Eventuali patologie, allergie o terapie in corso che possano influire sulla sicurezza personale devono essere gestite in autonomia dal partecipante, il quale deve premunirsi di portare con sé i farmaci salvavita o i dispositivi medici necessari.

5. Disciplina, Comportamento e Obbligo Assoluto di Coesione del Gruppo

• Natura collettiva dell'uscita: L'evento si configura come un'esperienza di gruppo. È fatto obbligo tassativo a tutti i partecipanti di attenersi scrupolosamente alle indicazioni fornite da chi coordina l'uscita e di mantenere il passo adeguato al gruppo.
• Divieto assoluto di allontanamento: Non è ammesso in alcun modo, per nessuna ragione personale (salvo necessità oggettive), staccarsi dal gruppo, prendere iniziative autonome o deviare dal tracciato prestabilito.
• Conseguenze della separazione: Nel momento stesso in cui un partecipante decida volontariamente di ignorare le disposizioni, di attuare iniziative personali o di separarsi dal gruppo, cessa istantaneamente qualsiasi forma di coordinamento, supporto o assistenza da parte dell'organizzazione. Tale comportamento costituisce una violazione gravissima delle norme di convivenza e sicurezza e comporta l'immediata e irrevocabile esclusione del soggetto da tutte le future attività del Sentiero del Tau. L'autore dell'allontanamento si assume la totale ed esclusiva responsabilità civile e penale per qualsiasi conseguenza derivante dalla sua condotta sconsiderata.

6. Variazioni del Programma e Sospensione delle Attività

Nel caso di camminate/uscite, l'organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare in qualsiasi momento il percorso, di ridurre l'itinerario, di anticipare il rientro o di annullare completamente l'uscita qualora le condizioni meteorologiche, ambientali, logistiche o di sicurezza lo rendessero opportuno. I dati tecnici descrittivi (orari stimati, chilometraggi e dislivelli) riportati nelle locandine o nei programmi hanno valore puramente indicativo.

7. Diritti d'Immagine e Trattamento dei Contenuti Visivi

Durante lo svolgimento delle uscite e degli eventi potranno essere eseguiti scatti fotografici e registrazioni video finalizzate alla documentazione e alla promozione delle attività del Sentiero del Tau sui canali ufficiali del sito web e sui social network. Salvo specifica opposizione manifestata per iscritto prima della partenza, la partecipazione all'evento implica l'autorizzazione tacita all'utilizzo di tali materiali visivi.

8. Spostamenti e Condivisione dei veicoli (Car Pooling)

• Gestione autonoma del viaggio: Eventuali accordi o intese presi tra i partecipanti per la condivisione dei veicoli privati (car pooling) per raggiungere il luogo di ritrovo o di inizio dell'uscita avvengono su base esclusivamente personale, volontaria e privata.

• Esclusione di responsabilità: L'organizzazione è del tutto estranea a tali accordi e declina qualsivoglia responsabilità civile, penale, economica o assicurativa per qualsiasi incidente, danno, ritardo o imprevisto dovesse verificarsi durante il tragitto a bordo dei mezzi privati dei partecipanti. Ciascun proprietario/conducente del veicolo resta l'unico responsabile della circolazione del proprio mezzo ai sensi del Codice della Strada.

*Guide Pratiche (Assicurazioni Giornaliere): Per chi non possiede una polizza annuale, si raccomanda caldamente di stipulare un'assicurazione "Istantanea" (costo medio 1€-4€) tramite portali specializzati, tra i quali:

• • Assilife - Outdoor Smart: Specifica per il trekking, copre infortuni e soccorso alpino.

  • ITAS Active: Attivabile via app per singoli giorni, ideale per attività outdoor.

  • 24hAssistance - Multisport: Polizza molto diffusa che copre gli infortuni in montagna.

  • Yolo Sport: Assicurazione on-demand per la singola giornata di sport.

  • Intermundial: Assicurazione sportiva e avventura Totalsports.

  • Protection Mountain: Polizza istantanea per sport outdoor.

Nota: Il presente regolamento è valido per l'anno 2026. L'organizzazione si riserva il diritto di apportare modifiche per il miglioramento qualitativo delle iniziative. Ogni comunicazione ufficiale deve pervenire a: ilsentierodeltau@gmail.com.

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